Un logiciel de facturation
sous Excel
pour autoentrepreneurs
et microentrepreneurs

ne facturant pas la TVA

Gestion automatique de devis et factures

Aucune donnée à remplir dans les feuilles Excel


Le logiciel Mes factures sur Excel est destiné aux autoentrepreneurs
et microentrepreneurs ne facturant pas la TVA.

Il gère les devis, les factures, les clients, le catalogue de produits et de services et les règlements.
Il fournit aussi les éléments de comptabilité pour déclarer ses revenus à l'URSSAF.


Voici l'écran d'accueil du logiciel.


Ecran d'accueil du logiciel

Depuis l'écran d'accueil on accède aux principales fonctionnalités du logiciel
(Gestion des devis, des factures, catalogue des produits et des services, clients, règlements et bilans)

Il n'est pas nécessaire de maîtriser Excel pour utiliser le logiciel.
Il suffit de cliquer sur des boutons.

Fonctionnalités du logiciel

Il dispose des fonctionnalités suivantes.

Gestion des devis


  • Saisie de devis pour un prospect ou un client donné.

  • Possibilité de remise globale.

  • Gestion des acomptes.

  • Enregistrement du devis au format PDF.

  • Impression du devis.

  • Transformation automatique du devis en facture.

  • Tableau de bord des devis.

  • Tous les devis sont sauvegardés automatiquement dans le logiciel.


Gestion des factures


  • Saisie de facture pour un client donné.

  • Possibilité de remise globale.

  • Gestion des acomptes et de leur facturation.

  • Enregistrement de la facture au format PDF.

  • Impression de la facture.

  • Tableau de bord des factures.

  • Les factures peuvent être saisies manuellement, sans devis préalable.

  • Toutes les factures sont sauvegardées automatiquement dans le logiciel.


Gestion des avoirs


  • Annulation de facture avec création automatique de l'avoir correspondant.

  • Enregistrement de l'avoir au format PDF.

  • Impression de l'avoir.

  • Tableau de bord des avoirs.

  • Tous les avoirs sont sauvegardés automatiquement dans le logiciel.


Gestion du catalogue


  • Base de données du catalogue de produits et services.

  • La liste de produits et de services est illimitée.

  • Aucune donnée n'est à saisir directement dans les feuilles Excel.
    La saisie se fait par un formulaire.


Gestion des clients et des prospects


  • Base de données des clients et des prospects.

  • Passage automatique du statut 'prospect' à celui de 'client'
    en cas de transformation du devis en facture

  • Aucune donnée n'est à saisir directement dans les feuilles Excel.
    La saisie se fait par un formulaire.



Gestion des règlements


  • Saisie des règlements pour les factures (par un formulaire).

  • Plusieurs règlements partiels peuvent être enregistrés jusqu'au paiement total de la facture.

  • Tableau de bord des règlements pour savoir où on en est.



Bilans


Mise à disposition de bilans mensuels avec les informations suivantes regroupées dans un tableau:

  • Montant facturé par mois à l'ensemble des clients.

  • Montant réglé par mois par les clients.

  • Montant annulé (en cas d'avoirs), par mois.

  • Montant remboursé (c'est-à-dire les règlements des avoirs effectués en faveur du client), par mois.

Un bilan annuel de l'ensemble de ces informations est également disponible.


Déclaration des recettes autoentrepreneurs pour l'URSSAF


Les recettes autoentrepreneurs devant être déclarées à l'URSSAF sont détaillées comme suit dans le logiciel:

  • Montant réglé des prestations de service, par mois.

  • Montant réglé des ventes de marchandises, par mois.

  • Montant réglé des services de prestations commerciales ou artisanales, par mois.

  • Montant remboursé aux clients (c'est-à-dire les règlements des avoirs effectués en faveur du client), par mois.

Un bilan annuel de l'ensemble de ces informations est également proposé.



- Copies d'écrans -


Gestion des devis


Voici le tableau de bord Excel des devis. On y voit la liste des devis pour une année donnée.
Deux boutons permettent de saisir et de consulter ou modifier un devis.


Liste Excel des devis

En cliquant sur le bouton 'Saisir un devis' la fenêtre suivante s'affiche.
Celle-ci est composée de plusieurs onglets.

Saisie de devis


Dans le premier onglet (onglet Devis), on renseigne la date du devis, son titre et sa validité.
Il y a également une zone commentaires modifiable à volonté.

A ce stade, le statut du devis est égal à "en préparation".
Le statut est mis à jour automatiquement en fonction de l'avancement du devis.

Les statuts possibles d'un devis sont "en préparation", "validé", "transformé" et "refusé".

Un numéro provisoire est attribué automatiquement au devis.
Lorsque le devis sera validé, le numéro sera remplacé par un numéro définitif.

Saisie du vendeur du devis


Dans l'onglet vendeur sont indiquées les coordonnées du vendeur (c'est-à-dire les vôtres).
Celles-ci figureront sur le devis et la facture future.

Ces informations (nom, adresse, code postal etc...) sont copiées automatiquement
depuis le paramétrage initial effectué au début de l'utilisation du logiciel.

Vous n'aurez pas à saisir ces données à chaque saisie.
Par contre, vous pouvez les modifier dans cet onglet pour chaque nouveau devis.

Le bloc 'Divers' indique les mentions supplémentaires qui seront affichées sur la facture
(en haut, en dessous de vos coordonnées).

Vous pouvez les laisser à blanc si vous n'en avez pas besoin.

Saisie du client du devis


Dans l'onglet client, on renseigne les informations relatives au client ou au prospect.

Ces coordonnées seront affichées sur le devis et la facture future.

Une boîte déroulante permet de retrouver rapidement le client ou le prospect concerné par son nom.

Saisie des lignes du devis


Dans l'onglet 'Lignes', on renseigne le détail du devis, c'est-à-dire le détail des travaux à effectuer.

On peut enregistrer autant de lignes que l'on veut.

Une ligne est composée d'une référence, d'une description,
d'une description détaillée (optionnelle), d'un prix unitaire HT et de la quantité.

Une boîte déroulante permet de retrouver la référence d'un article rapidement depuis le catalogue.
Dès que la référence est trouvée, les informations du catalogue sont copiées automatiquement
dans les champs correspondants.

On renseigne aussi la nature du travail à fournir.
(Prestation de service, vente de marchandises ou prestation de service commercial ou artisanal).

Saisie de la remise sur le total


L'onglet 'Total' affiche le montant du devis avant et après remise éventuelle.

On peut appliquer une remise en pourcentage du montant total ou une somme fixe.

Saisie d'un acompte sur le devis


L'onglet 'Acompte' permet de préciser un acompte éventuel.

On peut demander un acompte en pourcentage du montant total du devis ou une somme fixe.


Mentions diverses du devis


Le dernier onglet 'Mentions diverses' indique des informations supplémentaires
qui seront affichées sur le devis et la facture future (en bas de celle-ci).

On y trouve les conditions de règlements, l'échéance et l'exonération eventuelle de TVA.

Ces données proviennent du paramétrage initial. Vous n'aurez pas à les remplir à chaque fois.

Vous pouvez par contre les adapter dans cette fenêtre pour chaque devis saisi.

Deux mentions optionnelles sont aussi présentes pour personnaliser le devis et la facture.


Liste des devis


Cette fenêtre apparaît lorsque l'on clique sur le bouton 'Consulter ou modifier un devis".

Elle permet de sélectionner facilement le devis que l'on veut consulter ou modifier.
On peut faire une recherche par le numéro de devis ou par le nom du client.

Visualisation du devis


En cliquant sur le bouton 'Visualiser' de la fenêtre 'Devis', on obtient un aperçu du devis:

Devis Excel
Aperçu Devis Excel

On peut imprimer le devis ou l'enregistrer au format PDF.

On peut ajouter un logo au devis si l'on veut.

Gestion des factures


Voici le tableau de bord Excel des factures. On y voit la liste des factures pour une année donnée
avec notamment le statut des factures (en préparation, validé ou annulé), leur montant
et l'état du paiement (Payé, Payé partiellement ou En attente).

Deux boutons permettent de saisir et de consulter ou modifier une facture
(la modification n'étant possible que pour les factures en préparation).


Liste Excel des devis

En cliquant sur le bouton 'Saisir une facture' la fenêtre suivante s'affiche.
Elle est similaire à celle des devis.

Celle-ci est composée de plusieurs onglets.

Saisie de facture


Dans le premier onglet (onglet Facture), on renseigne la date de la facture et son titre.

Le devis est renseigné automatiquement en cas de transformation d'un devis en facture.
Il est possible aussi de renseigner le devis manuellement.

La zone commentaires est modifiable à volonté.

A ce stade, le statut de la facture est égal à "en préparation".
Le statut est mis à jour automatiquement en fonction de l'avancement de la facture.

Les statuts possibles d'une facture sont "en préparation", "validé" et "annulé".

Un numéro provisoire est attribué automatiquement à la saisie d'une facture.
Lorsque la facture sera validée, le numéro sera remplacé par un numéro définitif
et la facture ne sera plus modifiable.

Les onglets 'Vendeur', 'Client', 'Lignes', 'Total', 'Acomptes' et 'Mentions diverses'
sont les mêmes que ceux des devis (voir les copies d'écran plus haut).

Acomptes de la facture


L'onglet 'Acomptes liés' sert à indiquer les acomptes versés à la facture.

On peut saisir plusieurs acomptes le cas échéant.

Ceux-ci seront mentionnés sur la facture.

Visualisation de la facture


En cliquant sur le bouton 'Visualiser' de la fenêtre 'Facture', on obtient un aperçu de la facture:


Facture Excel
Aperçu Devis Facture

On peut imprimer la facture ou l'enregistrer au format PDF.

On peut ajouter un logo à la facture si l'on veut.

Gestion du catalogue


Ce tableau Excel présente la liste des services et produits proposés aux clients.
Chaque ligne est composée d'une référence, d'une description et du prix unitaire.

Contenu du catalogue

Pour mettre à jour le catalogue, on clique sur le bouton correspondant.

Gestion du catalogue

On peut enregistrer autant de lignes que l'on veut.


Gestion des clients et des prospects


Ce tableau Excel présente la liste des clients et prospects.

Liste des clients et prospects

Pour mettre à jour ce tableau, on clique sur le bouton correspondant.

Gestion des clients

On peut enregistrer autant de clients et de prospects que l'on veut.

Lorsque qu'un devis est tranformé en client, le statut est mis à jour automatiquement.


Gestion des règlements


Ce tableau Excel présente la liste des règlements.

Liste des règlements

Pour saisir un règlement, on clique sur le bouton correspondant.

Gestion des règlements

On peut aussi saisir un règlement depuis l'onglet 'Règlements' de la fenêtre Facture.

Gestion des règlements depuis la facture

Bilans


Ces tableaux Excel présentent les bilans mensuels des montants facturés et réglés.

Ils vous permettront de remplir facilement votre déclaration URSSAF.

Bilan annuel

Configuration nécessaire


Le logiciel n’est compatible que sur des ordinateurs fonctionnant
sous Windows et équipés de versions d’Excel supérieures
ou égales à Excel 2010.

Il ne fonctionne pas sur les mobiles et les tablettes.


Windows

Avantages du logiciel


– Le logiciel est simple, rapide à utiliser et intuitif.

– Toutes les factures et devis sont enregistrées dans le logiciel.

– Pas d'abonnement.

– Pour une sécurité renforcée, le fichier peut être sauvegardé automatiquement
dans deux répertoires différents simultanément.

- Une protection optionnelle par mot de passe est disponible.

– Internet n'est pas nécessaire pour utiliser le logiciel.

– Aucun compte client à créer.

- L'installation est très simple (le logiciel est un fichier Excel que
vous copiez où vous voulez)

– Vous gardez le fichier à vie.

– Un support rapide et personnalisé à votre disposition.




Achat


Le logiciel Mes factures sur Excel est disponible pour la somme de:


129 €


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Le téléchargement est immédiat après l’achat.

Si vous êtes intéressé, pensez à vérifier que vous disposez
bien de la configuration nécessaire.

Si vous n’êtes pas satisfait du logiciel, vous pouvez en demander
le remboursement dans un délai de 14 jours après l’achat.

CB

Garantie satisfait
ou remboursé


Si après avoir acquis le logiciel Mes factures sur Excel,
vous n’êtes pas satisfait, vous disposez d’un délai de 14 jours
après l’achat pour en demander le remboursement.


Satisfait ou remboursé


Support & contact


Pour tout achat de mes factures sur Excel, le support est
illimité dans le temps.

Les mises à jours sont gratuites et illimitées dans le temps également.

Pour toutes questions, remarques ou suggestions vous pouvez
me contacter à l’adresse eric.marquenet@free.fr.

Je vous répondrai rapidement.



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