logiciel de facturation sous excel

Gérez facilement vos devis et factures sous Excel.

Une solution de facturation simple et efficace pour:

– Les autoentrepreneurs
– Les professions libérales et indépendantes
– Les commerçants et les artisans 

Deux versions livrées (avec et sans TVA)

Deux versions du logiciel sont livrées: une version sans TVA et une version qui gère la TVA (avec un taux unique seulement).

Avantages principaux

– Pas d’abonnement
– Simplicité d’utilisation et d’installation
– Toutes les factures et devis sont enregistrées dans le logiciel
– Nouveau: possibilité de dupliquer en un clic les devis et factures pour ne pas tout ressaisir à la main.

Fonctionnement entièrement automatisé

– Aucune donnée n’est à remplir dans les feuilles Excel
– La saisie des données se fait en remplissant des formulaires
– Aucune connaissance d’Excel n’est requise
– Il suffit de cliquer sur des boutons

Fonctionnalités du logiciel

Le logiciel dispose des fonctionnalités suivantes:

– Saisie  et duplication en un clic de devis

– Transformation automatique des devis en factures

– Saisie et duplication en un clic de factures (avec ou sans acomptes, avec ou sans remise globale), avec ou sans TVA (deux versions sont livrées: attention une TVA unique est gérée pour la version avec TVA)

– Annulation de factures (les avoirs sont générés automatiquement)

– Possibilité de gérer un catalogue de produits et de services

– Gestion simple des clients et des prospects

– Saisie rapide des règlements clients

– Bilans mensuels de la facturation et des règlements encaissés

Logiciel de facturation sous Excel

Ecrans

C’est depuis l’écran d’accueil présenté ci-dessous que l’on accède aux principales fonctionnalités du logiciel. Il y a un bouton par fonction (Devis, Factures, Clients, Catalogue, Règlements et Bilans).

Ecran d'accueil

Ecrans de gestion des devis

Voici ci-dessous le tableau de bord Excel des devis. Les copies d’écrans suivantes  montrent la version du logiciel sans TVA. La version avec TVA est similaire et gère et affiche en plus les montants TTC.

Liste des devis Excel

Voici l’écran de saisie des devis:

Saisie de devis

Cet écran est constitué de plusieurs onglets afin de faciliter la saisie des données. Voici ci-dessous par exemple l’écran de saisie des lignes du devis:

Saisie des lignes de devis


En cliquant sur le bouton ‘Consulter ou modifier un devis’ du tableau de bord des devis, l’écran de sélection suivant apparaît:

Liste des devis

On peut sélectionner facilement le devis que l’on veut consulter ou modifier en faisant une recherche par le numéro de devis ou par le nom du client ou par son statut (en préparation, transformé ou refusé).

Visualisation d’un devis

Voici ci-dessous un aperçu d’un devis. Le modèle du devis est simple et réduit à l’essentiel. On peut l’imprimer ou l’enregistrer au format PDF.

Devis Excel
Ecrans de gestion des factures

Voici ci-dessous le tableau de bord des factures en cliquant sur le bouton ‘Factures’ de la page d’accueil

Factures Excel

Voici l’écran de saisie d’une facture:

Saisie d'une facture
Visualisation d’une facture

Voici un aperçu d’une facture Excel générée par le logiciel. On peut l’imprimer et l’enregistrer au format PDF.

Facture Excel
Gestion du catalogue

Le logiciel dispose d’un catalogue que l’on peut mettre à jour à volonté.  Les factures et les devis se mettent à jour très simplement depuis le catalogue.

Catalogue

Voici le formulaire de saisie et de mise à jour des articles du catalogue:

Gestion du catalogue
Gestion des clients et des prospects

Le logiciel dispose d’un module de gestion des clients et des prospects:

Clients

Voici le formulaire de saisie et de modification des clients et des prospects:

Gestion des clients

Le statut d’un prospect passe automatiquement à client lorsque d’un devis est transformé en facture.

Gestion des règlements

Le tableau suivant montre la liste des règlements clients et des montants éventuellement remboursés aux clients (les avoirs commencent par la lettre A, par exemple A000006).

Règlements

Voici l’écran de saisie des règlements:

Gestion des règlements

On peut aussi enregistrer un règlement depuis l’onglet ‘Règlements’ du formulaire Facture

Règlements facture
Bilans mensuels de facturation

Les tableaux Excel suivants affichent pour une année donnée les bilans mensuels des montants facturés et réglés ainsi que le détail par type de travail fourni (prestation de service, vente de marchandises et prestations de service commercial ou artisanal).

Bilans mensuels de facturation

Configuration nécessaire

Le logiciel ne fonctionne que sur des ordinateurs équipés de Windows et de Microsoft Excel (version supérieure ou égale à 2010).

Il n’est pas compatible Mac, ni Linux, ni OpenOffice, ni LibreOffice, ni Calc.

Il ne fonctionne pas sur les tablettes ni sur les mobiles.

Windows

Avantages du logiciel

– Le logiciel est simple, rapide à utiliser et intuitif.
– Toutes les factures et devis sont enregistrés dans le logiciel (pas de cloud).
– Pas d’abonnement.
– Deux logiciels sont livrés: avec et sans facturation de la TVA (attention, taux unique de TVA géré dans la version avec TVA).
– Pour une sécurité optimale, le fichier peut être sauvegardé automatiquement dans deux répertoires différents simultanément.
– Une protection optionnelle par mot de passe est disponible.
– Internet n’est pas nécessaire pour utiliser le logiciel.
– Aucun compte client à créer.
– L’installation est très simple (le logiciel est un fichier Excel que vous copiez où vous voulez)
– Vous gardez le fichier à vie.
– Un support rapide et personnalisé est à votre disposition.

Achat

Le logiciel Mes factures sur Excel est disponible en téléchargement immédiat pour la somme de :

129 euros

Deux versions sont livrées : avec et sans facturation de la TVA

Acheter

Le paiement est géré et sécurisé par Payplug.

Si vous n’êtes pas satisfait du logiciel, vous pouvez en demander le remboursement dans un délai de 14 jours après l’achat.

cb

Garantie satisfait ou remboursé

Si après avoir acquis le logiciel Mes factures sur Excel, vous n’êtes pas satisfait, vous disposez d’un délai de 14 jours après l’achat pour en demander le remboursement.

Satisfait ou remboursé

Support & contact

Pour tout achat de mes factures sur Excel, le support est illimité dans le temps.

Pour toutes questions, remarques ou suggestions vous pouvez me contacter à l’adresse eric.marquenet@free.fr.

Je vous répondrai rapidement.

Conditions générales de vente 

1. Identification du site

Ce site est édité sous la responsabilité d’Eric Marquenet, travailleur indépendant immatriculé sous le numéro de Siret 453 809 725 000 22.
18, rue de la Croix Rouge Française
94500 Champigny sur Marne
06 27 15 12 49
Il est hébergé par la société LWS.
10 rue Penthièvre
75008 Paris
01 77 62 30 03

2. Objet du site
Le site propose un logiciel  de facturation sous Excel destiné à des professionnels.

3. Achat & Téléchargement
L’achat du logiciel est géré par la société Payplug. Il se fait par carte bancaire et est sécurisé. Le téléchargement est immédiat après l’achat.

4. Tarif
Le tarif indiqué sur le site peut changer à tout moment sans préavis.

5. Responsabilité
L’acheteur est seul responsable de l’usage du logiciel acquis.

6. Contestation et remboursement
Si vous n’êtes pas satisfait du logiciel acheté, vous pouvez en demander le remboursement dans un délai de 14 jours après l’achat.